Hinweise zur Mitgliedschaft, Datenschutz und Foto‑/Videoaufnahmen

Sportgemeinschaft Kelkheim e. V.

1. Mitgliedschaft und Spielbetrieb

Eine Mitgliedschaft in der Sportgemeinschaft Kelkheim e. V. (SG Kelkheim) ist Voraussetzung für die Teilnahme am Spielbetrieb.

Mit der Mitgliedschaft sind Sie Mitglied in der jeweiligen Abteilung und können darüber hinaus das gesamte Sportangebot der SG Kelkheim nutzen.
Bei Mitgliedschaft in weiteren Abteilungen können zusätzliche Abteilungsbeiträge erhoben werden.

Die Eintrittserklärung ist auch dann abzugeben, wenn Sie bereits Mitglied einer Abteilung der SG Kelkheim sind, jedoch überwiegend das Angebot einer anderen Abteilung nutzen möchten. In diesem Fall füllen Sie bitte den vollständigen Antrag aus und informieren zusätzlich Ihre bisherige Abteilung.

Gemäß § 2.2 der Satzung der Sportgemeinschaft Kelkheim e. V. ist bei Eintritt die Zustimmung zum SEPA‑Lastschriftverfahren verpflichtend.
Die Mandatsreferenz (Mitgliedsnummer) erhalten Sie mit der Eintrittsbestätigung.

Der Mitgliedsbeitrag wird jährlich innerhalb der ersten zwei Monate per SEPA‑Lastschrift eingezogen. Bei Eintritt im laufenden Jahr erfolgt eine anteilige Berechnung bis zum Jahresende.

2. Kündigung der Mitgliedschaft

Ein Austritt aus dem Verein ist nur zum Jahresende (31.12.) möglich, sofern die schriftliche Kündigung bis spätestens 30.11. bei der zuständigen Abteilungsleitung oder der Mitgliederverwaltung eingegangen ist.

3. Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO

3.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GVO):

Sportgemeinschaft Kelkheim e. V.
Gundelhardtstr.49, 65779 Kelkheim
Vertreten durch den Vorstand
E-Mail: vorstand@sg-kelkheim.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3.2 Verarbeitete Daten und Zwecke

Die SG Kelkheim e. V. verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Mitglieder ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

1. a) Mitgliederverwaltung
   Verarbeitet werden: Vor‑ und Nachname, Anschrift, Telefonnummern, Art der Mitgliedschaft, Geburtsdatum sowie – sofern angegeben – die E‑Mail‑Adresse.
   Zweck: Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Vereinssatzung.
   Rechtsgrundlage:  6 Abs. 1 lit. b DSG‑VO
2. b) Beitragsverwaltung
   Verarbeitet werden: Bankverbindung.
   Zweck: Beitragseinzug.
   Rechtsgrundlage:  6 Abs. 1 lit. b DSG‑VO
3. c) Vereinsinterne Information
   Vereinsbezogene Informationen (z.  Trainingszeiten, Veranstaltungen, Einladungen) können an die hinterlegte E‑Mail‑Adresse versendet werden.
   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG‑VO (berechtigtes Interesse)

3.3 Speicherdauer

• Mitgliedsdaten: 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft
• Bankverbindung: 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft
• IP‑Adressen bei Website‑Besuchen: 30 Tage

3.4 Rechte der betroffenen Personen

Mitglieder haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DS‑GVO)
• Berichtigung (Art. 16 DS‑GVO)
• Löschung (Art. 17 DS‑GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS‑GVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS‑GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS‑GVO)

4. Foto‑ und Videoaufnahmen

4.1 Zweck der Aufnahmen

Die SG Kelkheim e. V. erstellt im Rahmen des Vereinslebens (z. B. Training, Wettkämpfe, Veranstaltungen) Foto‑ und Videoaufnahmen, die zur Darstellung und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet werden können, insbesondere für:

• die Vereinswebsite (https://www.sg-kelkheim.de)
• Social‑Media‑Kanäle (z. B. Facebook, Instagram)
• Vereinsinterne Medien, Flyer, Aushänge und Presseberichte

4.2 Einwilligung

Ich willige ein, dass Foto‑ und/oder Videoaufnahmen, auf denen ich bzw. mein Kind erkennbar abgebildet bin/ist, von der SG Kelkheim e. V. für die oben genannten Zwecke veröffentlicht und gespeichert werden dürfen. Dies umfasst auch die Weitergabe an Medienvertreter im Rahmen der Berichterstattung über Vereinsveranstaltungen.

Mir ist bewusst, dass Veröffentlichungen im Internet weltweit abrufbar sind und eine Weiterverwendung durch Dritte nicht ausgeschlossen werden kann.

Die Einwilligung erfolgt freiwillig und ist keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft oder Teilnahme am Vereinsleben.

Bei Minderjährigen erfolgt die Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten.

4.3 Widerruf

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen werden. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs werden betreffende Aufnahmen nicht mehr neu veröffentlicht.
Eine vollständige Löschung bereits veröffentlichter Inhalte im Internet kann nicht in allen Fällen garantiert werden.

Kontakt für Widerruf und Rückfragen:
E-Mail: vorstand@sg‑kelkheim.de